« CUBE43 a su capter nos besoins réels dès les premiers échanges. Leur force, c’est l’écoute, la compréhension des contraintes terrain, et surtout la capacité à construire un outil qui colle à notre façon de travailler. J’ai fait le tour du marché : la plupart des solutions sont centrées sur un seul métier aspect (compta, planning…). Mais il faut garder en tête que plus on pousse la personnalisation, plus il faut rester vigilant pour ne pas perdre la vision globale. L’équipe de CUBE43 sait trouver cet équilibre. Et leur proximité au quotidien fait clairement la différence. »
Basée à Loyettes, CPI Danybat est une entreprise spécialisée dans la rénovation de bâtiments. Elle intervient sur des projets variés, dans le secteur privé comme public, en alliant technicité et réactivité.
Avec seulement 3 salariés et un site unique, l’entreprise affiche une agilité opérationnelle rare, renforcée par une volonté constante de professionnalisation et de structuration.
En 2021, CPI Danybat est rachetée et intègre un groupe familial. Ce changement marque un tournant : il devient nécessaire de mettre en place des outils adaptés, capables d’accompagner la structuration rapide de l’entreprise et son intégration dans un écosystème plus large.
Les enjeux : poser les bases d’un système de gestion modulaire et interconnecté
À la reprise, CPI Danybat ne disposait d’aucun ERP ni d’historique numérique structuré. Les attentes étaient donc fortes :
- Structurer l’administratif et le commercial,
- Uniformiser les process avec ceux du groupe,
- Gagner du temps sur les tâches chronophages,
- Préparer l’entreprise à la croissance,
- Et s’adapter aux exigences spécifiques du BTP et des marchés publics.
Après avoir analysé plusieurs solutions du marché, le dirigeant choisit Cube43, séduit par sa capacité à construire une solution réellement sur-mesure, loin des ERP standards figés ou trop typés métier.
La solution CUBE43 : un ERP opérationnel en 3 mois, taillé pour le terrain
Le projet est lancé en septembre 2021, et la solution est totalement déployée en novembre, soit un délai de trois mois seulement. Une performance rendue possible par un accompagnement réactif, une excellente compréhension des besoins métier et un socle déjà éprouvé au sein du groupe.
L’ERP mis en place pour CPI Danybat repose sur les mêmes fondations que celui conçu pour Donetti & Fils, avec les modules suivants :
- CRM : gestion des prospects, suivi des chantiers et relances commerciales,
- GED : centralisation de tous les documents (plans, devis, contrats…),
- Web Accès : consultation et mise à jour des données à distance pour les équipes itinérantes,
- Facturation Chorus : grâce à l’API Chorus, la transmission des factures aux clients publics (environ 20 % de l’activité) est fluide et conforme,
- Intégration EBICS : automatisation des échanges bancaires et rapprochements comptables,
- Traitement des factures fournisseurs au format Factur-X, simplifiant l’import et l’archivage,
- Outils intuitifs pour la création des tiers, l’édition de devis, de bons de commande et de factures.
Ce système centralisé permet à l’équipe de gagner du temps, d’éviter les erreurs de ressaisie, et de structurer la donnée de façon durable.
Les résultats : performance doublée, organisation fluidifiée
Trois ans après le déploiement de CUBE43, les résultats sont significatifs :
- Chiffre d’affaires multiplié par deux,
- Temps de gestion administrative réduit,
- Fiabilité accrue des données,
- Adaptabilité renforcée face à la diversité des chantiers,
- Harmonisation des pratiques avec le groupe.
Malgré une petite équipe, CPI Danybat dispose aujourd’hui d’un outil digne d’une entreprise bien plus structurée, sans surcoût ni complexité inutile.
