« Avec CUBE43, la boucle est bouclée… ou le cube est fermé ! Ce clin d’œil du dirigeant résume bien l’objectif atteint : fluidifier l’ensemble du processus, du devis à la facturation, avec un outil sur mesure pour une entreprise agile et structurée.»
Basée à Saint-Genis-Laval, DF & Compagnie (anciennement Ordonéo) intervient dans l’aménagement de locaux professionnels, en pilotant des chantiers de rénovation, de transformation ou d’équipement intérieur.
L’entreprise fonctionne sur un modèle agile, avec une personne en interne qui s’appuie sur un réseau de quarante sous-traitants. Cette structure légère nécessite des outils efficaces, personnalisés et automatisés, capables de suivre des projets complexes tout en simplifiant les tâches quotidiennes.
DF & Compagnie est cliente Cube 43 depuis 2023.
Les enjeux : adapter l’outil aux spécificités de l’activité
Avant la mise en place de CUBE43, l’entreprise s’appuyait sur des tableaux Excel, avec une logique artisanale mais rapidement limitante :
- Doubles saisies fréquentes,
- Perte de temps sur la facturation,
- Complexité croissante avec les factures de situation à gérer par lots regroupés,
- Besoin d’automatisation sur les tâches répétitives.
L’objectif était de disposer d’un outil :
- Parfaitement adapté aux spécificités métier,
- Permettant une génération fluide des devis et factures,
- Et apportant un gain de temps mesurable sur les cycles commerciaux et administratifs.
La solution CUBE43 : un CRM personnalisé et des processus automatisés
Pour répondre à ces enjeux, CUBE43 a déployé un CRM dédié, pensé spécifiquement pour les contraintes de DF & Compagnie. Ce développement a permis de créer un environnement de travail intuitif, structuré et automatisé, tout en restant léger et rapide à utiliser.
Le projet s’est déroulé comme annoncé :
- Délais respectés,
- Accompagnement fluide,
- Formation claire,
- Et un excellent niveau de satisfaction client dès la mise en production.
Les résultats : efficacité, simplicité, automatisation
Parmi les bénéfices concrets observés :
- Gain de temps sur la création de devis,
- Facturation simplifiée, y compris pour les factures de situation complexes,
- Suivi de l’avancement des projets facilité,
- Et une réduction notable des ressaisies et erreurs potentielles.
Une fonctionnalité clé : la facture automatique à partir du devis
La génération de factures automatiques à partir des devis s’est révélée particulièrement efficace. Elle permet de boucler le cycle commercial sans rupture de flux, en gagnant un temps précieux et en limitant les manipulations manuelles.
