« Nous recommandons CUBE43 pour sa capacité à construire une solution robuste, capable d’évoluer avec l’entreprise, tout en respectant nos contraintes métier. Leur approche sur-mesure nous a permis d’entrer dans une logique de pilotage sécurisé et cohérente avec les marchés publics. »
Basée à Loyettes (01), Donetti et Fils est une entreprise spécialisée dans la rénovation de bâtiments, notamment en marchés publics. Forte de 4 salariés et d’un site unique, l’entreprise affiche une activité soutenue et une grande réactivité dans la gestion de ses chantiers.
Client de CUBE43 depuis 2017, Donetti et Fils a été l’une des premières structures à initier une transformation numérique complète via la mise en place d’un ERP sur-mesure. Un virage stratégique pour accompagner la montée en charge des opérations et sécuriser les flux.
Les enjeux : sortir de l’Excel, sécuriser la donnée et fiabiliser les processus
Avant l’arrivée de CUBE43, la gestion de l’activité reposait sur l’utilisation mixte d’Excel et d’un logiciel comptable Quadra. Une solution souple mais fragile, notamment pour les exigences spécifiques des marchés publics :
- Risques de perte ou de doublon de données,
- Tiers non unifiés, absence de logique multi-établissements,
- Faible traçabilité, manque de sécurité et de visibilité,
- Déconnexion entre la DPGF (Décomposition du Prix Global et Forfaitaire) en amont, et la facturation finale en situation de travaux
Pour répondre à la croissance de l’activité, l’objectif était de structurer un outil :
- Fiable, sécurisé et centralisé,
- Capable d’assurer un chaînage complet de l’avant-vente à la facturation,
- Compatible avec les exigences des marchés publics (notamment Chorus),
- Et susceptible d’apporter un gain de temps significatif dans la gestion quotidienne.
La solution CUBE43 : un ERP évolutif construit dans la durée
Le projet de mise en place a été pensé sur le long terme, avec un développement progressif sur quatre années. Cube 43 est parti d’une feuille quasi blanche (à l’exception du CRM) pour co-construire, pas à pas, une solution ERP parfaitement adaptée au fonctionnement de Donetti et Fils.
Parmi les modules clés et développements spécifiques :
- CRM pour le suivi commercial,
- Assistant devis, permettant de partir d’une DPGF et de générer automatiquement les propositions chiffrées,
- Planning, centralisé pour organiser les chantiers et les ressources,
- Passerelles comptabilité et EBICS pour automatiser les échanges avec le logiciel comptable et les banques,
- API Chorus, essentielle pour la facturation des clients publics, en conformité avec les exigences de la commande publique,
- Gestion de la facturation par établissement (multi-tiers), supprimant les doublons et erreurs de saisie.
Les résultats : une base de travail robuste et une meilleure maîtrise des flux
Les bénéfices sont nombreux :
- Structuration complète du processus métier, de l’appel d’offres à la facturation,
- Réduction des erreurs grâce à l’automatisation,
- Sécurisation des données,
- Meilleure lisibilité des flux financiers,
- Outil désormais adapté aux exigences du groupe et interconnecté avec d’autres structures.
La fonctionnalité la plus marquante reste la facturation via Chorus, qui garantit à l’entreprise un alignement total avec les normes marchés publics, sans ressaisie, ni rupture de process.
