« On peut dire que le résultat de la plateforme est à l’image des échanges que j’ai eu avec Sébastien : clair, serein et efficace. CUBE43 ne s’est pas contenté de répondre à mes demandes, mais a été proactif sur mon projet. Aujourd’hui, je peux anticiper la situation financière de Skeed pour les six prochains mois, éliminer le stress et me concentrer sur mon cœur de métier. »
Créée en novembre 2015, Skeed Ingénierie est un bureau d’études structure spécialisé dans la conception et le calcul d’ossatures et de bâtiments en béton armé basé à Fontaines-sur-Saône (69). L’entreprise accompagne aussi bien des particuliers (projets de maisons individuelles) que des professionnels (promoteurs immobiliers, collectivités).
En quelques années, Skeed a su convaincre plus de 100 clients, mais sa dirigeante, Virginie Knes, devait jongler quotidiennement entre plusieurs casquettes : commerciale, production, comptabilité… et cela devenait difficilement tenable.
Les enjeux : simplifier la gestion et anticiper la trésorerie
Avant CUBE43, Virginie gérait ses devis et ses factures avec deux fichiers Excel distincts. Un système simple mais vite limité :
- Saisie manuelle longue et source d’erreurs,
- 4 heures par semaine passées à mettre à jour les fichiers,
- Difficultés à anticiper les rentrées financières et avoir une vision claire de la situation en temps réel,
- Gestion lourde et chronophage de la production et du calcul du taux horaire réel.
L’élément déclencheur ? Le printemps 2017, quand plus de 200 factures avaient déjà été émises. Virginie a compris que ce mode de fonctionnement n’était plus viable.
Par ailleurs, elle souhaitait aussi être en conformité avec la loi anti-fraude à la TVA, découverte via son réseau professionnel.
La solution CUBE43 : une plateforme web sur-mesure et évolutive
Virginie a commencé par lister ses besoins :
- Ne plus se perdre dans la facturation,
- Connaître en temps réel l’état financier de l’entreprise,
- Accéder facilement à ses contacts Google,
- Planifier ses tâches,
- Recevoir des notifications pour facturer ou relancer les clients.
Avec Sébastien Barré, dirigeant de CUBE43, le cahier des charges a été défini de manière fluide, en intégrant même des fonctionnalités auxquelles Virginie n’avait pas pensé.
Le projet a avancé par cycles de développement, avec un accès en environnement de test pour valider chaque étape. CUBE43 a également pris en charge la reprise de données des deux premières années de facturation, une phase lourde mais indispensable pour conserver l’historique.
Les résultats : plus de sérénité, moins de tâches répétitives
Dès la mise en production, Virginie a pu :
- Automatiser la facturation, la rendre plus transparente pour ses clients,
- Gagner en mobilité : facturer depuis son salon ou entre deux rendez-vous grâce à une simple tablette,
- Planifier la production en lien direct avec Google Agenda,
- Anticiper la trésorerie sur six mois, pour travailler sereinement,
- Et surtout, se concentrer sur son cœur de métier plutôt que sur l’administratif.
La plateforme est ergonomique, claire et même personnalisée aux couleurs de Skeed Ingénierie.
