« Les équipes de TECWATT soulignent la fluidité du déploiement, la pertinence fonctionnelle de l’outil, et la réactivité constante de CUBE43. L’ERP est devenu un véritable outil de pilotage, bien au-delà d’une simple solution de gestion. »
Basée à Limonest (69), TECWATT est une entreprise spécialisée dans l’installation de solutions photovoltaïques. En plein essor sur un marché porteur, elle intervient auprès de particuliers, professionnels et collectivités pour concevoir et mettre en œuvre des projets d’énergie solaire adaptés.
Avec une équipe de 6 personnes regroupées sur un site, TECWATT connaît une croissance continue qui l’a rapidement confrontée aux limites d’une organisation fondée uniquement sur Excel.
C’est dans ce contexte que l’entreprise a décidé de passer à un ERP sur mesure, capable de centraliser ses processus métier et de soutenir son développement.
Les enjeux : fiabiliser, fluidifier, structurer
Avant Cube 43, les équipes travaillaient sur Excel. Une solution souple, mais rapidement insuffisante dès lors qu’il fallait gérer plusieurs dossiers en parallèle ou coordonner plusieurs personnes simultanément.
Les principaux objectifs étaient clairs :
- Uniformiser le traitement des dossiers,
- Simplifier la gestion du cycle de vie des projets,
- Suivre l’avancement de manière fiable,
- Et faciliter la prise de décision avec des indicateurs pertinents.
L’entreprise recherchait un outil capable d’apporter à la fois clarté, fiabilité et pilotage, tout en restant adapté à son métier et à sa taille.
La solution CUBE43 : une gestion fluide et structurée du cycle de production
Dès 2023, CUBE43 est sollicité pour construire une solution adaptée aux besoins spécifiques de TECWATT. La mission : centraliser l’information, simplifier les flux et permettre une gestion fluide de bout en bout.
Les modules mis en place couvrent l’ensemble de la chaîne opérationnelle :
- Module commercial pour le suivi des prospects et opportunités,
- Module devis avec génération rapide et personnalisée,
- Module facturation adapté aux particularités du photovoltaïque,
- Module production pour suivre l’exécution des chantiers,
- Indicateurs sur-mesure pour piloter l’activité et réagir rapidement.
Un point fort du projet : la méthodologie CUBE43, saluée par TECWATT pour la qualité de l’accompagnement, le respect des délais, la constructivité des échanges et la réactivité même après mise en production.
Les résultats : plus de visibilité, moins de perte de temps
Moins d’un an après la mise en œuvre, les effets se font sentir concrètement :
- Amélioration du temps de traitement des dossiers,
- Fiabilisation du suivi et réduction des erreurs,
- Indicateurs de pilotage précis, pour une prise de décision accélérée,
- Et un outil qui grandit avec l’entreprise, en gardant une interface simple et opérationnelle.
Un outil métier pensé pour l’efficacité au quotidien
Parmi les fonctionnalités les plus marquantes pour l’équipe TECWATT :
- Le Kanban de production, qui offre une vision claire et dynamique de l’avancement des projets.
- Le tunnel de prospection, qui structure les étapes commerciales et facilite les relances.
- Des outils pensés avec et pour les utilisateurs, afin de maximiser leur impact au quotidien.
