« Nous avons particulièrement apprécié la souplesse de la solution, l’amélioration visible des documents, et la réduction du temps de traitement administratif. CUBE43 s’est imposé comme un outil adapté à la réalité des petites structures techniques. »
Védia Ingénierie est un bureau d’études spécialisé en structure et bâtiment, réparti entre deux sites : Paris (siège) et Villeurbanne. L’équipe compte une dizaine de personnes, dont deux ingénieurs à Villeurbanne. L’entreprise intervient sur des projets de construction et de rénovation, apportant son expertise technique dans la conception et la modélisation structurelle.
Fin 2022, dans une logique de professionnalisation des outils de gestion, Védia décide d’abandonner ses tableurs Excel pour s’équiper d’un ERP adapté à ses besoins réels.
Les enjeux : sortir de la saisie manuelle pour fiabiliser la gestion
Jusqu’en 2022, Védia gérait l’activité via plusieurs fichiers Excel, avec de multiples ressaisies. Cette organisation engendrait :
- Une perte de temps importante,
- Des données peu centralisées,
- Et un risque élevé d’erreurs ou d’incohérences (doublons, oublis, versioning…).
L’objectif était donc clair :
- Gagner en efficacité sur le cycle devis/facturation,
- Simplifier la gestion des documents,
- Et bénéficier d’un ERP ergonomique et personnalisable.
La possibilité offerte par CUBE43 de moduler la solution à la carte a été un vrai plus dans le choix de l’éditeur.
La solution CUBE43 : une implémentation fluide avec un socle clair
Védia a opté pour l’ERP de CUBE43, avec un paramétrage précis des devis et des factures adapté à ses méthodes de travail.
Le projet a été mené de manière progressive :
- Plusieurs sessions de formation initiale,
- Puis des formations intermédiaires ciblées, par exemple sur le module Kanban,
- Le tout soutenu par un accompagnement très réactif, notamment pour les corrections de bugs ou ajustements post-mise en production.
Les équipes ont particulièrement apprécié la disponibilité par téléphone et email, facilitant les échanges et le bon déroulement du déploiement.
Les résultats : gain de temps, documents plus pro, fiabilité accrue
Les bénéfices sont nets pour Védia :
- Réduction significative du temps passé sur la partie devis/facturation,
- Amélioration du rendu visuel des documents envoyés aux clients,
- Calculs automatiques des montants, acomptes, totaux…
- Et une fluidité d’usage au quotidien, sans complexité superflue.
Une fonctionnalité clé : la facturation à partir du devis
La génération rapide des factures à partir des devis réalisés est aujourd’hui l’une des fonctionnalités les plus utilisées par les équipes.
Elle permet un enchaînement simple, rapide et fiable, évitant toute ressaisie ou erreur de transfert, tout en garantissant la cohérence des documents transmis aux clients.
