Un ERP modulaire en Saas, pensé pour l’activité des galeries d'art et les ateliers d’encadrement sur mesure
La gestion d’une galerie d’art ou d’un atelier d’encadrement exige une organisation rigoureuse et une attention particulière à chaque détail : gestion des œuvres, personnalisation, production artisanale, gestion fournisseurs, gestion des stocks d’œuvres, relation client et facturation…
CUBE43, fort de sa collaboration avec des acteurs reconnus du secteur comme la galerie d’art Soardi à Nice, propose un ERP sur mesure, spécifiquement conçu pour répondre aux enjeux de cette activité artistique et commerciale.
Grâce à un outil digital adapté, les galeries peuvent fluidifier leur gestion quotidienne, améliorer leur visibilité sur leurs stocks et ventes, et offrir une expérience client haut de gamme.
Un ERP adapté à l’écosystème artistique et artisanal
Les atouts de CUBE43 pour les galeries et ateliers d’encadrement :
- Référencement structuré des artistes avec génération de biographies au format PDF.
- Fiches œuvres détaillées : œuvres originales, éditions limitées (Numéro de l’œuvre / quantité totale de l’édition), Open Edition.
- Suivi des exemplaires : état du stock, vendu, exposé, …
- Gestion des catalogues Fournisseur : import par fichier Excel et historique, prix d’achat, marge
- Création de devis en temps réel pour l’encadrement sur mesure à partir des dimensions et des caractéristiques choisies par le client
- Gestion des cas de vente variés : achat direct d’œuvre encadrée, œuvre à faire encadrer, ou œuvre + encadrement.
- Production automatisée de devis et bons de commande.
Un module d’encadrement sur mesure puissant et interactif
Les ateliers d’encadrement ont besoin d’avoir la main sur des paramétrages précis pour concevoir leurs encadrements, intégrant des spécificités en fonction des matériaux et des styles choisis par le client.
L’ERP CUBE43 intègre un module de chiffrage d’encadrement sur mesure conçu pour une utilisation fluide en boutique :
- Interface intuitive pour saisir les dimensions du sujet à encadrer.
- Sélection des matériaux : moulures, verres (anti-reflet, incassable…), montages (passe-partout, caisse américaine, flottant sur estrade, etc.).
- Calcul en temps réel des prix de vente selon les coûts fournisseurs et marges paramétrables.
- Génération immédiate du devis ou du bon de commande.
- Scénarios de vente intégrés (œuvre à encadrer / achat + encadrement) pour ne rien oublier en caisse.
Une gestion simplifiée de la production et de la planification
Lorsque le client valide un encadrement, la fabrication se déclenche automatiquement :
- Commandes semi-automatiques aux fournisseurs selon les matériaux sélectionnés.
- Optimisation des volumes de commandes : attente d’un certain volume de cadre à commander pour passer la commande au fournisseur via le module d’envoi d’email, sans dépasser une certaine limite de temps pour les clients.
- Planification des tâches par opérateur avec visualisation de la charge et planning de disponibilité.
- Vue opérateur individuelle pour un suivi clair de ses interventions.
- Suivi en temps réel via un Kanban, partagé entre les vendeurs, les opérateurs et le superviseur.
- Gestion des délais de fabrication et des livraisons client.
Un ERP pour piloter votre activité et améliorer votre rentabilité
L’ERP CUBE43 ne se limite pas à la production : il vous offre des indicateurs clés pour le pilotage de votre galerie :
- Suivi du chiffre d’affaires global.
- Transformation automatique des bons de commande en factures.
- Visualisation des ventes par canal (galerie, web, encadrement).
- Gestion des stocks d’œuvres et de matériaux d’encadrement.
Une solution clé-en-main pour moderniser votre galerie
Parce qu’une galerie d’art ou un atelier d’encadrement sur mesure fonctionnent comme une PME traditionnelle, ils ont besoin de disposer d’outils performants qui facilitent l’activité au quotidien. Pour cela, CUBE43 vous permet de :
- Digitaliser l’ensemble de votre processus commercial et artisanal.
- Gagner en réactivité face aux demandes clients.
- Valoriser votre savoir-faire avec des supports de vente professionnels.
- Sécuriser les données de votre inventaire artistique.
technique/disponibilité
Factur-X
régulières
in France
technique/disponibilité
Factur-X
régulières
in France